PHỤ LỤC

Hướng dẫn việc kết thúc nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao từ phần mềm Quản lý văn bản của các cơ quan, đơn vị

1. Chuyên viên khi tạo dự thảo.

- Khi tạo văn bản dự thảo lưu ý chọn mục “Là văn bản chỉ đạo điều hành”.

2. Văn thư khi phát hành.

- Khi văn bản đã được ký duyệt chuyển phát hành thì văn thư tiếp nhận văn bản, và nhập đầy đủ các thông tin văn bản như bình thường sau khi lưu lại thông tin văn bản, Tại đây văn thư đơn vị sẽ có chức năng chuyển kết thúc nhiệm vụ khi phát hành.

- Sau khi tích chọn kết thúc nhiệm vụ hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ thông tin nhiệm vụ chưa kết thúc, Tại đây văn thư đơn vị sẽ lựa chọn nhiệm vụ tương ứng sau đó nhấn nút kết thúc nhiệm vụ.

- Chú ý: Khi văn thư đơn vị nhập thông tin văn bản và lưu lại như bình thường sau đó lựa chọn tính năng kết thúc nhiệm vụ nhưng không hiển thị chức năng kết thúc là do khi Chuyên viên soạn thảo chưa chọn phần “Là VB chỉ đạo điều hành ” (tại bước 1 bên trên), Để khắc phục phần này thì văn thư đơn vị sẽ hiệu chỉnh thông tin văn bản và tích chọn mục “Là VB chỉ đạo điều hành” như hình bên dưới.